打印机 / 复印机日常保养：每月 10 分钟，少修一半

每月做一次的清单

• 用干净软布擦扫描玻璃和输稿器白色压条（复印有黑线，多半是这里脏）
• 清洁搓纸轮：断电后用拧干的湿布擦掉表面纸粉，搓纸轮发亮、磨平就该换
• 检查纸盒：纸张受潮、卷边就换新纸，纸盒别装太满（七八分满）
• 打印一张质量页，看有没有条纹、底灰、缺色
• 断电后用干布/软刷除尘，注意别碰感光鼓表面

复印机额外要做的

• 定期清废粉（废粉满了会溢粉、印品脏）
• 检查定影部有没有异响、印品是否一擦就掉
• 大机器建议找服务商做季度/年度保养，会检查清理走纸通道、齿轮、传感器

长期不用怎么办

• 每周开机打印一张测试页：喷墨防喷头堵塞，激光防鼓芯受潮
• 喷墨长时间不用，把墨盒取出密封保存（有的机型不建议取出，按说明书）
• 潮湿季节放点干燥剂在机房，别把纸箱直接放地上

三个坏习惯

• 用受潮、褶皱的纸：卡纸和搓纸轮磨损的头号原因
• 打印时用手拽纸：容易撞坏走纸齿轮
• 不关机不断电长期待机：耗电、定影组件老化快；下班正常关机更耐用

什么时候该叫服务

• 反复卡在同一个位置（走纸通道有问题）
• 报错代码持续出现
• 印品出现规律性缺陷（多半要换件）

这些我们都可以上门或到店处理，复印机也能做定期保养签约，按月巡检。