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扫描功能一直没用过?把纸质文件扫成 PDF 发微信,三步搞定

合同、票据、整本材料都能扫成 PDF 存档或直接发微信。USB 直连、网络打印机、复印机三种接法各有便捷用法。

常见场景对号入座

  • 合同、票据要发电子版给对方或存档
  • 一叠材料想合成一个 PDF,方便翻阅
  • 电脑不在打印机旁边,想直接扫到 U 盘或手机

三步用起来

  1. USB 直连的打印机:装好驱动后,用系统自带的“Windows 传真和扫描”或厂商扫描软件,放好原稿点扫描,格式选 PDF 更通用;多页文件勾选“多页合成一个 PDF”,省得一张一张存
  2. 网络打印机:在打印机面板选“扫描到 U 盘”,插上 U 盘直接扫走;支持邮件或小程序的机型,可以扫到邮箱或扫码传到手机,再从手机转发微信
  3. 复印机批量扫描:把原稿放进输稿器,一次几十页自动走纸,双面材料选“双面扫描”;分辨率 200 到 300 dpi 足够清晰,文件也不会过大
要盖章生效的合同、证明,用 300 dpi 彩色扫描,印章和签字才看得清楚。

什么情况该报修

  • 扫出来的图有黑边、条纹、底灰
  • 电脑找不到扫描仪,驱动装不上
  • 输稿器卡纸、多页一起卷进去

不少客户的复印机用了几年,扫描功能一次都没用过,其实配好之后非常省事。您带一份常用原稿到店,我们现场帮您配好并演示一遍,也可以打电话约上门调试。

看完了还是没解决?

按这篇文章的思路排查过仍不正常,把现象告诉工程师,让专业的人看一眼。

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