扫描功能一直没用过?把纸质文件扫成 PDF 发微信,三步搞定
合同、票据、整本材料都能扫成 PDF 存档或直接发微信。USB 直连、网络打印机、复印机三种接法各有便捷用法。
常见场景对号入座
- 合同、票据要发电子版给对方或存档
- 一叠材料想合成一个 PDF,方便翻阅
- 电脑不在打印机旁边,想直接扫到 U 盘或手机
三步用起来
- USB 直连的打印机:装好驱动后,用系统自带的“Windows 传真和扫描”或厂商扫描软件,放好原稿点扫描,格式选 PDF 更通用;多页文件勾选“多页合成一个 PDF”,省得一张一张存
- 网络打印机:在打印机面板选“扫描到 U 盘”,插上 U 盘直接扫走;支持邮件或小程序的机型,可以扫到邮箱或扫码传到手机,再从手机转发微信
- 复印机批量扫描:把原稿放进输稿器,一次几十页自动走纸,双面材料选“双面扫描”;分辨率 200 到 300 dpi 足够清晰,文件也不会过大
要盖章生效的合同、证明,用 300 dpi 彩色扫描,印章和签字才看得清楚。
什么情况该报修
- 扫出来的图有黑边、条纹、底灰
- 电脑找不到扫描仪,驱动装不上
- 输稿器卡纸、多页一起卷进去
不少客户的复印机用了几年,扫描功能一次都没用过,其实配好之后非常省事。您带一份常用原稿到店,我们现场帮您配好并演示一遍,也可以打电话约上门调试。