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一台打印机怎么让多台电脑、手机一起用?共享和网络打印这样做

想让前台、财务、手机都能打到同一台打印机?先看打印机有没有网口或 WiFi,再照这个顺序设置,比来回拷文件省事得多。

先看清您手上的打印机是哪一类

  • 只有 USB 口:没有网口也没有 WiFi,只能靠一台电脑做共享主机
  • 带网口(RJ45):插上网线就是网络打印机,最稳定,推荐
  • 带 WiFi:可以走无线,但依赖路由器和信号

三种做法不一样,先翻一下机器背面的接口,或者把型号告诉我们。

带网口或 WiFi 的:直接当网络打印机用

  1. 让打印机连到和电脑同一个局域网(接同一台路由器)
  2. 在打印机屏幕或设置菜单里查看它的 IP 地址,建议在路由器里给它绑定固定 IP,免得过几天变了又找不到
  3. 在每台电脑上“添加打印机”,选择网络打印机,输入那个 IP
  4. 手机打印:iPhone 用系统自带的打印功能,安卓装厂商官方 App,前提是手机和打印机在同一个 WiFi 下

这样设置,每台电脑各自独立打印,不用开共享主机,也不用等别人开机。

只有 USB 口的:用共享主机

  1. 选一台经常开机的电脑当主机,装上驱动先确保本机能打印
  2. 把这台打印机设为共享
  3. 其他电脑通过网络找到这台主机,添加那台共享打印机
  4. 缺点要提前知道:主机一关机,所有人就打不了;如果主机是笔记本还经常合盖休眠,就会时好时坏

几个容易踩的坑

  • 不在同一个网段连不上:光猫后面接的路由器各自带一层 NAT,两层网段互访困难,尽量让设备在同一网段
  • 打印机 IP 变了:这就是要绑固定 IP 的原因
  • 驱动不匹配:不同品牌要用各自驱动,通用驱动可能打印乱码或功能缺失
  • 网络打印机显示脱机:先重启打印机和路由器,再看 IP 有没有变,这两步排完再判断是不是硬件问题
  • 共享打印偶尔失败:多半是主机的共享服务被安全软件拦了,或主机关机了

什么时候叫我们

  • 一直连不上、驱动装不进去
  • 打印任务卡在队列里显示“待打印”却不动
  • 想一次性把多台电脑和手机都配好,或网络结构比较复杂(有子路由、有交换机)

把打印机型号、几台电脑、走 WiFi 还是有线说清楚,我们给您省事的方案;也可以把机器带到店里,连同电脑一次配好。

看完了还是没解决?

按这篇文章的思路排查过仍不正常,把现象告诉工程师,让专业的人看一眼。

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