复印机是买还是租？给小公司算清按页计费这笔账
月印量不大的公司，租复印机按页付费往往比整机自购更省心；印量大且稳定时自购更划算。关键看月印量、维修谁兜底。
两种模式差在哪
- 自购：一次投入几千到几万，机器、耗材、维修都是自己的，成本随印量慢慢摊薄
- 租赁：押金加月租，多数方案按页计费，一张纸几毛钱上下，一般包含耗材和上门维修
先把三个数算出来
- 月印量：翻近三个月的打印记录，黑白和彩色分开统计，彩色单页成本通常是黑白的几倍
- 单页成本：自购要算机器折旧加硒鼓粉盒，租赁直接看合同报价；印量少时，自购的机器钱根本摊不平
- 隐性成本：谁买纸、卡纸误事算不算损失、维修要等多久——租赁一般含上门，坏了有人兜底
一条经验：月印量两三千页以下、或彩色需求不稳定的小公司，租赁大多更省心；印量稳定的大户，自购摊下来更便宜。
签租赁合同前问清四件事
- 按页计费是黑白彩色分开算还是合并？超额部分每页多少钱？
- 维修响应时间写进合同没有？耗材包不包含，纸算谁的？
- 到期退租有没有违约金？机器损耗怎么界定？
- 用量涨了能不能中途换更高或更低速的机型？
什么情况来找我们
- 拿不准自己属于“租划算”还是“买划算”，把月印量告诉我们，帮您把账算到每一页几分钱
- 手上的旧复印机维修报价太高，想对比一下租赁方案
把月印量、黑白彩色比例、办公地址发给我们，我们出一份自购与租赁的对比测算，上门装机、后期维护一条龙；也欢迎直接到店里看过真机再定。